Référence MG106.01
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Présentiel
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Intermédiaire
Vous en avez assez des réunions interminables et peu efficaces ? Cette formation d’une journée vous donne toutes les clés pour animer des réunions dynamiques et fructueuses. Apprenez à maîtriser les techniques de communication pour captiver votre auditoire, à gérer les différents types de participants et à atteindre vos objectifs. Gagnez du temps, boostez votre productivité et améliorez la collaboration au sein de votre équipe !
Cette formation est un investissement rentable pour tous ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en animation de réunion et optimiser leur efficacité professionnelle.
Objectifs
- Maîtriser les techniques de communication pour rendre les réunions efficaces et vivantes.
- Savoir prendre en compte les phénomènes de groupe dans la conduite de réunion.
- Préparer efficacement les réunions.
- Animer et s’exprimer avec aisance, face à des groupes de différentes tailles.
A qui s'adresse la formation
Public
Toute personne dont la fonction implique l’animation de réunions et de groupes de travail.
Pré-requis
Aucun pré-requis n’est nécessaire.
Programme de formation
Communiquer pour agir
- Les facteurs d’une communication efficace.
- Auto-diagnostic des capacités de communication de chacun.
- Histogramme personnel pour mieux communiquer.
- Un groupe n’est pas la simple somme des individus qui le compose.
- Comment s’affirmer face à un groupe ?
Se réunir et produire
- La sélection des participants.
- Le repérage et l’identification des différents types de réunions.
- La diversité des situations.
- Le cadrage de la réunion, définir des objectifs.
- Les écueils de la conduite de réunion.
- Les dérapages émotionnels et leur résolution.
- Les « facilitateurs » pour impliquer.
- Construire avec les opposants.
Animer et conduire
- L’environnement de la réunion.
- Principales fonctions en réunion.
- Utilisation de supports.
- Les techniques directives/participatives.
- Faire progresser la discussion.
- Vendre ses idées à un groupe.
- La conviction pour dynamiser.
Caractéristiques spécifiques des réunions
- Réunion d’information, de service, de transfert de savoirs.
- Technique de recueil d’informations et de participation.
- Réunion d’analyse, de résolution de problèmes.
- Réunion de Travail / Décision.
Entraînement
- Mise en situation des participants.
- Utiliser le « guide » de la conduite de réunion.
- Analyse à partir des enregistrements.
- Plan de progrès.
Modalités pratiques
Méthode pédagogique
Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 8 à10 participants maximum.
Handicap
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous consulter avant inscription afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Animation
Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.
Évaluation des acquis
Un QCM de validation des acquis et une évaluation individuelle sera réalisée en fin de formation.
Une attestation de participation sera remise à l’issue du stage.
Bénéfices de la formation
- Gain de temps : Des réunions plus courtes et plus efficaces.
- Amélioration de la communication : Une meilleure compréhension mutuelle et une résolution plus rapide des problèmes.
- Augmentation de la productivité : Des décisions prises plus rapidement et une meilleure mise en œuvre des actions.
- Renforcement de la cohésion d’équipe : Un climat de travail plus positif et collaboratif.
- Développement de compétences personnelles : Communication, leadership, gestion de conflits.
